1 апреля в 17:00 открытое собрание по мероприятиям 2017

Предложения по развитию
  • Автор
  • Сообщение
Аватара пользователя
Сообщения: 600
Зарегистрирован: 2011-май-30 17:54
Байк: GT Avalanche 1.0
Реальное имя: Ксения
Способ связи: +79063409546
Откуда: Самара

Re: 1 апреля в 17:00 открытое собрание по мероприятиям 2017

Сообщение Afonia » 2017-мар-30 20:50

Буду

Аватара пользователя
Сообщения: 4824
Зарегистрирован: 2004-янв-21 16:17
Байк: Specialized Epic Comp
Реальное имя: Валерий
Стиль катания: Неспешные покатушки
Способ связи: +7-927-2O358-62
Откуда: Самара

Re: 1 апреля в 17:00 открытое собрание по мероприятиям 2017

Сообщение trueman » 2017-апр-02 09:22

Повестка / итоги собрания в красивом виде:
https://www.evernote.com/l/AH5gCSXYbi1E ... -Iwj9q6q_U

В некрасивом виде:

Код: Выделить всё

Повестка дня:
* Обсуждение существующих / запланированных мероприятий
* Предложения по новым мероприятиям

Список существующих мероприятий для обсуждения:
* Открытие — Рома + Денис
* ККК — Некрашевич
* МСЛ — Настя
* Чемпионат Велобиатлона — Рома
* ТДК — Рома
* Новичковый поход — SV_mobile + Иванов
* Велодетские мероприятия
* Велодевичник — Катя Козлова
* Закрытие сезона — Рома + Денис

План обсуждения по сущес мероприятиям:
* Небольшой анонс от текущего оргкомитета:
    * краткий анонс
    * открытые вопросы / открытые проблемы / необходимые ресурсы
* Идеи / предложения по изменение формата
* Поиск людей / помощников в оргкомитет
* Обсуждаем открытые вопросы / проблемы / ищем необходимые ресурсы

Идеи новых мероприятий:
* Небольшой анонс от предлагающего:
    * Идея / видение мероприятия
* Обсуждение / формирование итогового видения
* Поиск людей в команду


Открытие СБ 22 апреля — Рома + Денис

Анонс:
* Alex Fitness — разминка, конкурсы, 
* Соки «Нектар» — ген. спонсор
* Несколько сцен: 10:30-13:30
Культ. программа на Воронежских:
* разминка от Alexfitness
* соревнования ….
* соревнования беговелы
* мастеркласс по посадке на велосипед
* выступление группы
* машины с едой (сосиски, кофе)
* розыгрыш призов (по номеркам, при въезде на поляну)
* конкурс на стилизацию велосипеда
* сделать какое-то мероприятие для детей?
Культ. программа в Курумоче:
* вечернее кино
Открытые вопросы / открытые проблемы / необходимые ресурсы:
* поиск спонсоров, рассылка комм. предложений
* расклейка афиш
* сделать буклеты, определить мероприятия. Тексты билетов: Андрей Моисеев
* пресс-релизы
* как не конфликтовать с людьми, проводящими субботник?
* как быть с новичками, которые могут поздно вечером по глупости поспать с нами в Курумоч
* нужно много волонтёров:
    * обилечивание
    * погрузка / разгрузка
    * уборка мусора
    * десятники
* мобильная сцена: брендированная сцена
Предложения:
* городские афиши? не влазит по срокам на стендах.
* призы за репост

Кубок Кросс-Кантри

Паша Некрашевич в этом году не готов на год проводить в этом году.
Паша готов проводить Судейство.
Места проведения: Дубки, Лысая гора, Загородный парк, парк 60-летия.
1 этап: посл. выходные мая, 2 этап: 1 выходные после МСЛ, 3 этап: конец июля-начало авг.

Марафон Самарская Лука

Есть готовая команда.
Открытые вопросы / открытые проблемы / необходимые ресурсы:
* Нужны помощники:
    * маршалы — мало информированности, люди не знают
    * погрузка / разгрузка
    * расчистка, подготовка и уборка трассы
    * подготовка / уборка лагеря
    * помощь в пунктах обслуживания
* Спонсоры:
    * нужны еда, вода
    * есть коммерческое предложение у Насти
* Нужны ГАИ-шники на трассе, иначе сложно остановить машины
* "Рос. гвардия" в помощь ВС

Чемпионат Велобиатлона Июль — Рома

На 2 дня.
Место проведения: парк 60ЛСВ
Совместить с соревнованиями ККК: реиспользование инфраструктуры.

Ещё будет мероприятие в мае.
Можно проводить в «Амбаре»: что можем получить от них?

PR: Велобиатлон можно проводить в качестве корпоративного мероприятия.

Тур-Де-Край — майские праздники. Рома.

Анонс:
Похвистневский район.
Доставляемся электричками.
АвтоДТК не проводим
Открытые вопросы / открытые проблемы / необходимые ресурсы:
Нет хватает денег:
* Нужны спонсоры!
    * Триал-спорт? Кант?
* Искать меценатов?
* ДОСААФ?

Новичковый поход — SV_mobile + Иванов

Открытые вопросы / открытые проблемы / необходимые ресурсы:
* Низкая PR-активность
    * Будет группа ВК по новичковому походу
    * Низкая активность инструкторов
        * Инструкторам нужно делать репост
        * Будет меньше вопросов, если обсуждения и вопросы будут больше на форуме, чем в личных сообщениях
    * Будет презентация вело-похода
* Сергея в инструкторы(!/?)
    * Обсудим отдельно
* Саша: некоторые новички ожидают какого-то VIP-обслуживания
* Группы нужно формировать за 2 недели
    * Делать скатки!!
* Сделать FAQ по новичковому походу
    * Саша сделает затравку FAQ
* Можно провести второй поход для «второй волны новичков»

Будет 3 лекции в рамках подготовки к новичковому походу:
* ПДД
* Медицинская
* Общая

Велодетские мероприятия — Егор & Галя

* Участвуем во взрослых мероприятиях
    * Сосисочная
    * Открытие?
* Детский биатлон — если позовёте :)))
    * Допустите до подсчёта
* 1 мая марафон «Победный»
* 14 мая биатлон?
* 21 мая «пески времени»
* 10-11-12 июня: 3-х-дневный поход
* 24 июня: 2 этап «в погоне за ветром: под покровом ночи»
* 8-9 июля: байдарочный поход
* вишнёвая жесть
* 21-22-23 августа: ПВД по Уралу
* кубок «Тайными тропами»

Есть ли группа ВК? Есть!
Ветка ВелоДети — поднять! её не найти :-/
Есть ВелоПаспорта!
Есть клятва!

Нужны деньги!
Детские мероприятия собирают по 60-70 человек

Велодевичник — Катя Козлова

Где провести?
* За гранным
* Набережная?
    * Поближе к поющим фонтанам
* Парк Гагарина
Когда:
* 20 августа?
Пожелания:
* Нужен профессиональный ведущий
* Музыка
* Салоны красоты / сосиски
* Движуха
    * Конкурсы

Ночная покатушка

I. Заволжская
По какому-то из стандартных маршрутов.

II. Городская с кино
Гранный?
За Кировский мост? Чёрновский. на склон. Sunset
Аглос?

Предложения:
* Стартовать от магазина, в котором можно закупиться фонарики
* Можно заработать продавая фонарики
Анонс ВС + открытый урок по ПДД 9 апреля

ВС 15:00 5 просека лицей «Спутник».
Для новичков.
Есть отдельная группа.
Нужны флаеры для новичков!
Скидка на травмпункт и ритуальные услуги.

IDEA: Акция по раздатке ПДД для нарушающих велосипедистов )))

ДРВС:
Предложения:
* Перенести ДРВС и Закрытие на неделю раньше

Предложения:
* День защиты детей в рамках городских мероприятий: Оля готова взяться
* Открытая лекция/диалог про велосипед
    * Иванов + Рома

ACR:
* Люди хотят!
    * Опрос, кто хочет!
* Нужны организаторы
    * Кинуть клич

МСЛ Classic:
* Хотим
* Нужно усилить оргкомитет?
    * Алексея — делаем ответственных за разметку трассы?
* Проводим ли мероприятие от лица ВС или с поддерджкой ВС?
    * Делаем мероприятия опциональным?

Закрытие сезона — Рома + Денис
* Переносим на неделю раньше
* Едлем в Дубки
* Профессиональный ведущий

Фестивали:
* Грушинский?
* iВолга?

Новые мероприятия:
* Поход с ВС на 3 дня в июне на день России
    * Денис готов впрячься + Костя на подстраховку 
* Вело-квесты с QR-кодами?
* 11 апреля в ПН 

Аватара пользователя
Сообщения: 1847
Зарегистрирован: 2010-май-16 08:45
Откуда: Самара

Re: 1 апреля в 17:00 открытое собрание по мероприятиям 2017

Сообщение Dasler » 2017-апр-02 15:34

trueman писал(а): Скидка на травмпункт и ритуальные услуги.
Я вас бояться начал.
_________________
Изображение Изображение
Это КК, а не гей-парад (с).

Аватара пользователя
Сообщения: 1450
Зарегистрирован: 2009-июл-13 14:28
Байк: SPECIALIZED HARDROCK
Реальное имя: Александр
Стиль катания: уверенно и надёжно
Способ связи: 89276019590
Откуда: Самара, Крутые Ключи

Re: 1 апреля в 17:00 открытое собрание по мероприятиям 2017

Сообщение Petrovi4 » 2017-апр-08 11:28

Изображение
Ответить

Вернуться в «ВелоСамара: организация и сайт»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей