ВелоСамара

Новый год ВелоСамары 2012!!!
17 декабря (суббота)
Beerhouse №5 помещение бывшей "Автокорриды" (напротив остановки трамвая в овраге Подпольщиков)
18:00(раньше времени просьба не приходить!!!)
Концертная программа: (пока находится в разработке, но будет интересна для всех и разнообразна)
Участие в выступлении обсуждаются: Здесь
Примерная стоимость участия: 1500 рублей с человека

В связи с тем, что все кафе и рестораны уже активно бронируются, вешаю эту тему уже сейчас..
Для того, чтобы понять на какое количество рассчитывать мне нужно примерно представлять сколько человек будет на празднике.
Стоимость участия пока уточняется и колеблется от 1300 до 1500 с человека (Спиртное, фрукты, соки можно приносить с собой)
Сразу должен предупредить, что никаких "Я приду со своей едой и выпивкой, но без денег" не будет!!!
Тема создана конкретно для регистрации участников, всё обсуждение и вопросы пишем Сюда
В теме нужно указать Фамилию имя!!!

Деньги принимаются в магазине "Байк" по адресу ул. Чернореченская 21 тел. 278-45-90
Если меня нет на месте, отдайте деньги в конверте на кассу, с надписью от кого (фамилия, имя)

Сейчас сдало деньги 72 человека

Опомнились! Май на носу! Поверьте людям, близким к организации этого праздника, что будет Чудо, если нам ВООБЩЕ что-то останется от той массы вариантов, которые были в запасе у Дэна до 9 декабря! Сколько раз я уже пожалел, что 9-го числа не сказали "стоп игра"! Сидели бы в красивом месте и на наших условиях. Сколько тогда человек сдало? 20? 30?
А ярых критиков приглашаю в следующем году возглавить оргкоманду по НГВС.
И

Солнушастик писал(а):...при вполне известных данных, что контингент ВС очень и очень разношерстный

попробуйте сделать лучше. Для всех и сразу. И за ТРИ ДНИ до дня Х

А всё-таки, PS, не смотря ни на что, у нас будет замечательный вечер, всех с наступающим!

scump писал(а): А ярых критиков ...

Не ярый я. Сама понимаю что нам деваться некуда: деньги сданы и пойти очень и очень хочется. Просто оставшиеся копейки до зп считаю.
Если кого то задели мои слова, сори, но ИМХО каждый велосамарец может свободно высказать свое мнение. И это было лично мое мнение.

И спасибо организаторам в любом случае

Подведу итоги:
Выкладываю все плюсы и минусы 2 вариантов:
BeerHouse №1
+ Весь ресторан перекрывают под нас; музыкальная программа может продолжаться хоть до 24:00
- Не уютно; прокурено; помещение не позволит потанцевать; музыканты будут стоять попой к бару и полностью его закрывать; дверь туалета за музыкантами; гардероб находится в одном помещении с залом с боку от музыкантов, таким образом перед выступающими постоянно будут бегать курящие, переодевающиеся и писающие ; музыкального оборудования минимум; когда я сидел за боковой кабинкой у меня по ногам гулял сквозняк и в этот момент я подумал о том, каково будет девушкам в вечерних платьях; старая мебель.
BeerHouse №5
+ Новое помещение; уютно; тепло; сцена находится в глубине зала, что делает удобным просмотр программы; осень хорошее музыкальное и световое оборудование; большой просторный зал; бар с боку.
- По мимо нас в зале будут посторонние гости, но удалось договориться о такой рассадке при которой мы занимаем 2/3 зала, а остальные гости садятся ближе к выходу, таким образом мы не будем мешать и нам тоже;
музыкальная программа должна закончится в 21:00, затем начнётся дискотека(требование администрации)
Долго взвешивал все за и против, обсуждал с коллегами по организации после чего решили взять BeerHouse №5, комфорт и настроение ВелоСамарцев важнее.
Меню составили очень аппетитное, к сожалению с собой его у меня нет, надеюсь Мантикор его завтра выложит в виде фотки.
На весь ассортимент бара нам предоставляют скидку 50% я посчитал, если покупать в розницу то в Бире (по спец цене) выходит на 10%
дороже.
По мимо всего, на каждом столе будет бутылка шампанского, минералка и соки уже включённые в стоимость банкета.
Алкоголь который вы хотели бы приобрести на месте, по спеццене, нужно будет обсудить до конца 15 декабря, так как мне нужно подать список. Цены выложу утром.
Из того, что запомнил:
Бехеровка 0,5 720 р
Водка Мягков 0,5 250 р
Вино итальянское 0,5 300р
Дешёвого коньяка у них нет(((

А самбука у них в наличии будет? Ладно, уточню по месту. Хотя бутылку самбуки (а там литр) брать накладно. Она в метро около штуки стоит, в ресторане точно будет дороже. А одну порцию, можно. Тренировки тренировками (хотя я декабрь что-то обленился ), а традицию нарушать нельзя.


PS: Меня удивило, что именно самарцы протянули со сдачей денег. Я думал, что я буду из последних сдавать, когда передал деньги в Байк 19 ноября: у меня тогда была возможность вырваться в Самару. А Дену огромное спасибо, что праздник состоится в этом году, и я все таки посещу его первый раз. Организатором любого мероприятия быть очень тяжело - по себе знаю.

Денис хотелось бы розовое шампанское (Ламбруско п/сладкое) - одну бутыль заказать.
Узнай плиз возможности. Спасибочки.

Хочу еще раз напомнить сообществу про грядущую Акцию Анонимных Дед-Морозов. Чем больше участников - тем интереснее будет событие :)

Также напоминаю о хлопушках и серпантине, приносите - будет весело и красиво.

Время начала мероприятия огласите пожалуйста!

fignya писал(а):Время начала мероприятия огласите пожалуйста!

кто-то где-то уже писал - начало в 6

vits писал(а):

fignya писал(а):Время начала мероприятия огласите пожалуйста!

кто-то где-то уже писал - начало в 6

Денис, внеси в шапку время пожалуйста...чтоб не было так что "кто-то где-то"...

Получается, общего стола не будет, а будет несколько отдельных столиков? Тогда ищу компанию и столик с крепким алкоголем )))

Casper писал(а):Получается, общего стола не будет, а будет несколько отдельных столиков? Тогда ищу компанию и столик с крепким алкоголем )))

ищу компанию и столик с тёмным пивом

Ну как всегда в уходящий поезд на всём ходу...
Звонили из ресторана просили скинуть им заявку в течение часа чего сколько берём из алкоголя!
Итак ещё раз что мне удалось добиться от них:
Водка "Мягков" 250р за 0,5л
Шампанское "Российское" 250р за бутылку
Вино красное nero d'avola (Италия)300р за бутылку
Вино белое chardonnay (Италия)300р за бутылку
Бехеровка 1 литр 1100р
ЗВОНИТЕ ДРУЗЬЯМ, УЗНАВАЙТЕ, ОБЗВАНИВАЙТЕ ВСЕХ КТО ИДЁТ НА НОВЫЙ ГОД! СРОЧНО НУЖНО ОПРЕДЕЛИТЬСЯ С ТЕМ, КТО ЧТО БЕРЁТ ИЗ АЛКОГОЛЯ, У НАС НА ЭТО ЕСТЬ ЧАС, ТО ЕСТЬ ДО 15:00!!!!!

Получается, количество алкоголя по спец цене будет ограничено?
Т.е. в течении вечера докупать в баре, если не хватит, уже по полной стоимости или я не так понял?
Если так, то мне зарезервировать 2 бутылки красного вина nero d'avola. Думаю, на весь вечер растяну.

мне 2 бутылки шампанского полусладкого

Алкоголь заказывают под нас специально, остальное докупите в баре

2 по 0,5 Мягкова

Den писал(а):Алкоголь заказывают под нас специально, остальное докупите в баре

ну я целиком и полностью настроен на пиво - так что мне прямая дорога в бар

Заказывают под нас специально но только из вышеперечисленного ассортимента? какой то скудный ассортимент((((

Залежалый товар :)